حسب ما وضعته المنظمة الدولية للتقييس " أيزو "
ISO”بأنه ( وضع وتطبيق قواعد لتنظيم يعرف التقييس نشاط معين لصالح جميع
الأطراف المعنية وبتعاونها وبصفة خاصة لتحقيق اقتصاد متكامل مع الاعتبار
الواجب لظروف الأداء ومقتضيات الأمان ).
ويمكن توضيح هذا التعريف
بمزيد من التفصيل ، بأنه يعني الأسلوب أو النظام الذي يحقق وضع المواصفات
القياسية ، التي تحدد الخصائص والأبعاد ومعايير الجودة وطرق التشغيل
والأداء للمنتجات ، مع تبسيط وتوحيد أنواعها وأجزائها على قدر الإمكان ،
اقلالا للتعدد الذي لا داعي له ، وتيسيرا للتبادلية ، في إنتاج الجملة
وقطع الغيار وخفضا للتكاليف . كما يشمل التقييس توحيد الطرق والأساليب
التي تتبع عند الفحص والاختبار ، للتأكد من مطابقة السلع والمنتجات
للمواصفات المعتمدة وكذلك المصطلحات والتعاريف والرموز الفنية وأسس الرسم.
أسس التقييس:
بني التقييس على أربعة أسس هي :
1. التبسيط Simplification
2. التنميط Standardization
3. التوصيف Specification
4. تحقيق الملائمة للاستعمال Suitability for use.
وفيما يلي تلخيص ماذا يعني كل من هذه الأسس :
1 – التبسيط :
عرفته المنظمة الدولية للتقييس ( I.S.O ) بأنه : "اختصار عدد نماذج
المنتجات إلى العدد الذي يكفي لمواجهة الاحتياجات السائدة في وقت معين ،
وذلك عن طريق اختصار أو استبعاد النماذج الزائدة أو استحداث نموذج جديد
ليحل محل نموذجين أو اكثر على ألا يخل ذلك بحاجة المجتمع ورغبات
المستهلكين "
ويهدف التبسيط إلى عدم تعدد وتنوع النماذج المختلفة من
السلع شائعة الاستعمال ، لما في ذلك من إسراف في التكاليف ، وزيادة في
الجهود الإنتاجية ، لذا فهو يؤدي إلى زيادة في حجم الإنتاج وخفض التكاليف
، مع تحسين كبير في الخدمات المتاحة له من حيث توفر السلع والسرعة في
استلامها ، وسهولة إصلاحها وصيانتها ، بالإضافة إلى ارتفاع مستوى وخفض رأس
المال المستثمر نتيجة لتقليل الآلات والمعدات وقطع الغيار المستخدمة في
الإنتاج.
2 – التنميط :
عرفته المنظمة
الدولية ( I.S.O ) بأنه : "توحيد مواصفتين أو اكثر لجعلها مواصفة واحدة
حتى يمكن للمنتجات الناتجة أن تكون قابلة للتبادل عند الاستخدام " .
ولقد أدخل التنميط تطورا هائلا على أساليب الصناعة فاليه يرجع الفضل
الأكبر في إمكان الإنتاج على نطاق واسع وهو يؤدي عامة إلى نتائج مماثلة
لما يؤدي إليه التبسيط فهو يقلل من مساحة التخزين ، ويزيد من دوران
الموجودات بالمخازن ، فيقل بذلك حجم المخزون الراكد كما أن له تأثيرا كبير
في تبسيط القيد في السجلات . كذلك فهو يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والى
تيسير احكم ضبط الجودة وتحقق كل هذا المزايا خفضا كبيرا في تكاليف الإنتاج
مع الارتفاع بمستوى جودته .
3 – التوصيف :
عرفته المنظمة الدولية للتقييس ( I.S.O ) بأنه : " البيان الموجز لمجموعة
المتطلبات التي ينبغي تحقيقها في منتج أو مادة أو عملية ما مع إيضاح
الطريقة التي يمكن بواسطتها التحقق من استيفاء هذه المتطلبات كلما كان ذلك
ملائما " .
فالتوصيف يعني تحديد خصائص المواد والمنتجات وكذلك
الطرق والوسائل الكفيلة لتحقيق توفر هذه الخصائص ، وقد لا يكون هذا
التحديد يسيرا فقد يستلزم مثلا الاستعانة بكثير من الرسومات الهندسية أو
المنحنيات أو الجداول وقد يحتاج إلى إجراء الكثير من البحوث الصناعية ،
ولذلك فان تحقيق مبدأ الحرية المطلقة يصبح ضروريا لاطلاق الحرية للتطورات
التقنية عن طريق عدم التدخل في طرق التصنيع ما أمكن ، ويتم بدلا من ذلك
التركيز على مستوى الأداء للسلعة ، فتحديد الحدود الدنيا لمقاومة الضغط أو
الثني في نوع معين من الصلب مثلا أفضل كثير من النص على أسلوب تصنيعه .
وقد أزال هذا المبدأ التناقض الذي يمكن أن يحدث نتيجة التطور التقني
واصطدامه بقيود تفرضها المواصفات وأزال عن التقييس دعوى وقوفه حجر عثر في
سبيل التطور أو تقليصه حرية المنتج والمستهلك في اختيار السلعة التي
تتلائم مع أغراضه .
4 – تحقيق الملاءمة للاستعمال :
ويتخلص هذا التحقيق في أن الجودة ليست مطلقة وانما يجب أن ترتبط بظروف
الاستخدام . فما هو جيد في مكان معين وتحت ظروف معينة قد يكون غير جيد في
أمكنة أخرى أو تحت ظروف مخالفة . فمواصفات الأسمنت الذي يستخدم في الأراضي
المالحة يختلف عن ظروف الأسمنت في الأراضي العادية .
ونظرا لضرورة هذا المبدأ فانه يجب الاهتمام بوضع المواصفات الوطنية في كل بلد دون نقل للمواصفات الأجنبية مهما كانت مشهورة .
وهذا الأمر يوضح أن وحدة الظروف – كما هو الحال في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربي _ تؤدي إلى وضع مواصفات موحدة بسهولة ويسر .
أهداف التقييس وفوائده :
أن الأسس الأربعة السابقة والتي يضمنها التقييس لها آثار بعيدة المدى في
جميع أنشطة الحياة . فالتقييس ليس غاية في حد ذاته بل انه وسيلة فعالة
لتحقيق أهداف ضخمة من أهمها :
1-خفض التكاليف
إنه من الطبيعي أن يتحقق خفض في تكاليف الإنتاج نتيجة لخفض الأموال المستثمرة فيما يلي :
- شراء آلات ومعدات ذات كفاءة عالية .
- خفض سعر شراء الخامات والمواد نتيجة لشرائها بكميات كبيرة .
- وفر في النفقات الإدارية نتيجة لتقليل وتبسيط الإجراءات المكتبية .
2-زيادة الكفاية الإنتاجية :
إن الاقتصاد على عدد محدد من النماذج والأنواع يؤدي إلى طول فترات تشغيل
الآلات أي إلى زيادة في انتاجيتها ، كذلك فإن انخفاض عدد العمليات
الصناعية يؤدي إلى زيادة كفاءة العمال والآلات على حد سواء ، بالإضافة إلى
أن تحسين ضبط الجودة يؤدي إلى تخفيض نسبة المرفوضات أي زيادة الكفاية
الانتاجية .
3-تحسين جودة المنتجات :
إن تركيز أعمال التصميم والإنتاج على عدد أقل من المواد والأجزاء ، وإزدياد خبرة
العمال قد هيأ للإنتاج مستوى عال من الجودة بالإضافة إلى انه أمكن اقتناء أجهزة اختبار
دقيقة وثمينة ، كان من الصعب شراؤها في حالة صغر حجم الإنتاج نظرا لارتفاع
ثمنها وعدم وجود مبرر اقتصادي لذلك . وبالطبع فان استخدام مثل هذه الأجهزة
الدقيقة يعمل على أحكام ضبط الجودة ورفع مستواها .
4-الحفاظ على المواد والموارد :
إنه من الطبيعي أن يحقق التقييس وفرا كبيرا في الخامات والمواد للأسباب التالية :
- تحسين تصميم المنتجات نتيجة التركيز على إنتاج عدد أقل من الأنواع والأحجام والمقاسات.
- حسن استغلال المواد مع استخدام المواد البديلة نتيجة للأبحاث اللازمة قبل وضع المواصفات .
5-التبادلية :
كان نتيجة التبسيط هي انخفاض التنوع في المقاسات والأحجام والنماذج . ولقد
فرض هذا الانخفاض مبدأ التبادلية – أي قدرة الصانع على إنتاج عدد كبير من
الأجزاء المتماثلة في الحجم والشكل والأداء إلى حد يضمن استبدال جزء منها
بجزء آخر له نفس درجة الأداء.
وحيث انه لا يمكن لجزأين أن يتماثلا تماما فمن واجب التقييس أن يحدد التفاوت المقبول مع المحافظة على قابلية التبديل .
6- السلامة :
يوجد العديد من المقاييس المنتجات التي أعدت خصيصا لحماية حياة الإنسان
وصحته ، ومن أمثلتها أحزمة المسافرين في السيارات والملبوسات الواقية في
مجال الصناعة ، وأحزمة النجاة لاستعمالها في البحر.
منقول